Encadrer et améliorer dans GesCOF le processus administratif
Cette formation vous permettra d'approfondir les fonctionnalités de GesCOF en vue de sécuriser et optimiser la gestion administrative de votre organisme de formation.
Distanciel
Format de la formation
85 %
de satisfaction sur 1 an, pour 7 avis.
Formation
Durée
4 heures sur 0.5 jour
Groupe
De 2 à 4 personnes
Tarifs
Inter : 230 € HT par stagiaire (276 € TTC), pour 0.5 jour
Intra : À partir de 1 000 € HT / jour, (1 200 € TTC / jour) .
Programme
Pré-requis
Connaître l'environnement Windows
Avoir suivi la formation INITIATION ou en maîtriser tous les points
Test à réaliser à l'inscription pour valider le niveau du participant
Prévoir l'équipement informatique adapté pour réaliser la formation à distance (CF Onglet SUPPORT TECHNIQUE du programme)
Public concerné
Personnel référent GesCOF dans l'organisme de formation amené à administrer l'outil GesCOF
Objectifs
Rendre les référents GesCOF plus efficients sur le paramétrage de l'outil et améliorer la qualité du processus administratif de leur centre de formation.
Objectifs pédagogiques
- Qualifier correctement sa base
- Utiliser les paramétrages avancés de GesCOF
- Personnaliser et envoyer des mails via GesCOF
Contenu
UNE BASE QUALITATIVE
a) Réaliser un paramétrage qualitatif de ses produits de formation : données BPF, données comptables, données complémentaires, multi-tarifs...
b) Générer les fiches programmes,
c) Qualifier sa base formateurs.
LES PARAMETRAGES AVANCES DE GESCOF
a) Utiliser Fichiers / Listes pour personnaliser les outils du quotidien
b) Créer et gérer des tâches
c) Générer des champs spécifiques
d) Utiliser les zones mémos
e) Paramétrer les droits des utilisateurs
AMELIORER SES ENVOIS MAILS DEPUIS GESCOF
a) Optimiser l'utilisation de la Centrale Impression
b) Personnaliser les sujets et corps de mails servant à l'envoi des documents de session et des documents commerciaux.
Moyens pédagogiques
SUPPORT
Prévoir un endroit calme et un ordinateur par stagiaire, connecté à Internet avec un équipement pour visioconférence.
La formation se fera à distance à l'aide de l'application TeamViewer Meeting :
https://download.teamviewer.com/teamviewermeeting
Assurez-vous que l'application TeawViewer Meeting soit fonctionnelle sur votre ordinateur et autorisée par votre service informatique.
METHODE PEDAGOGIQUE
Formation réalisée en présentiel à distance.
Chaque participant manipule sur une base GesCOF à partir d'exercices donnés et cas pratiques.
Modalités d'évaluation
Evaluation en amont, pendant et en fin de formation. A l'issue de la formation, le stagiaire recevra une attestation de fin de formation par le formateur.
Accessibilité
La formation étant entièrement dispensée à distance, merci de nous contacter pour déterminer l'aménagement adapté pour les personnes en situation de handicap.
Date de modification
27/09/2021