Formation

Durée
14 heures sur 3 jours

Groupe
De 2 à 5 personnes

Tarifs
Inter : 760 € HT par stagiaire (912 € TTC), pour 3 jours
Intra : À partir de 875 € HT / jour, (1 050 € TTC / jour) .

Programme

Pré-requis

Connaître l'environnement Windows.

Connaître les bases de la Règlementation sur la formation Professionnelle en France.

Avoir suivi l'intégralité du module e-learning en amont de la formation à distance.

Public concerné

Personnel d'organisme de formation destiné à utiliser le logiciel GesCOF.

Objectifs

Rendre l'utilisateur(trice) du logiciel GesCOF autonome sur une gestion de session complète.

Objectifs pédagogiques

Naviguer, Rechercher et Modifier une information dans GesCOF,
Enregistrer les besoins en formation via le module commercial,
Suivre une session jusqu'à la facturation,
Editer par courrier et par mail les documents avec GesCOF.

Contenu

EN E-LEARNING : (2h)

Module Utilisateur : Les Bases de GesCOF

- Lancement du logiciel,

- Les différents modules,

- Les icônes, les modalités de saisie,

- Quitter GesCOF

- Saisie des Fichiers : Clients, Stagiaires, Financeurs, Intervenants.

EN DISTANCIEL : (12h)

Les sessions

- Création d'une session,

- Planification des intervenants,

- Inscription des stagiaires,

- Enregistrer les financements,

- Affecter des charges annexes,

- Impression des documents, envoi par mail.

La Gestion Commercial

- Enregistrer le besoin de formation,

- La génération du devis,

- La réservation des moyens (Inter/Intra).

La facturation

- Réaliser une facture directe,

- Génération d'avoir,

- Facturation automatique d'une session,

- Génération automatique d'un avoir à partir d'une facture,

- Gestion des règlements.

Moyens pédagogiques

METHODES ET MOYENS PEDAGOGIQUES

SUPPORT:

Prévoir un endroit calme et un PC par stagiaire, connecté à Internet avec un équipement pour visioconférence. La formation se fera à distance à l'aide de l'application TeamViewer Meeting : https://download.teamviewer.com/teamviewermeeting

Assurez vous que l'application TeamViewer Meeting soit fonctionnelle sur votre ordinateur et autorisée par votre service informatique.

METHODES PEDAGOGIQUES:

Formation en blended learning comportant une séquence en elearning et une séquence classe à distance avec formateur.

Le participant réalisera des excercices progressifs au fur et à mesure du déroulé pédagogique.

En classe, chaque participant manipule sur une base école GesCOF à partir d’exercices donnés et cas pratique.

MOYENS PEDAGOGIQUES ET TECHNIQUES:

Pour réaliser la partie e-learning, l'accès à la plateforme sera ouvert pendant 1 semaine avant la classe à distance et le stagiaire bénéficie :

- d’un accés à la plateforme pendant 7 jours

- d'une assistance technique par le biais de la hotline DEFI Informatique pour tout problème d'accès à la plateforme (05.59.60.71.57, option 3)

- d'une assistance pédagogique par le biais de l'équipe DEFI Formation qui met à disposition une adresse mail: tuteur@gescof.com

Modalités d'évaluation

Evaluation en amont, pendant et en fin de formation pour évaluer et suivre la montée en compétence du stagiaire. A l'issue de la formation, le stagiaire recevra une attestation de fin de formation et le corrigé de son évaluation finale.

Accessibilité

La formation étant entièrement réalisée à distance, merci de nous contacter pour déterminer l'aménagement adapté pour les personnes en situation de handicap.

Date de modification

27/09/2021

Fiche Programme

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