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Formation initiale pour les Utilisateurs GesCOF

Formation en informatique sur GesCOF, logiciel de gestion pour les centres et organismes de formation.

 

 

Distanciel
Format de la formation

95 %
de satisfaction sur 1 an, pour 63 avis.

Formation

Durée
14 heures sur 3 jours

Groupe
De 2 à 5 personnes

Tarifs
Inter :
760 € HT par stagiaire (912 € TTC), pour 3 jours
Intra : À partir de 875 € HT / jour, (1 050 € TTC / jour) .

Programme

Pré-requis

Connaître l'environnement Windows.
Connaître les bases de la Règlementation sur la formation Professionnelle en France.
Avoir suivi l'intégralité du module e-learning en amont de la formation à distance.
 

Public concerné

Personnel d'organisme de formation destiné à utiliser le logiciel GesCOF.

Objectifs

Rendre l'utilisateur(trice) du logiciel GesCOF autonome sur une gestion de session complète.

 

Objectifs pédagogiques

  • Naviguer, Rechercher et Modifier une information dans GesCOF,
  • Enregistrer les besoins en formation via le module commercial,
  • Suivre une session jusqu'à la facturation,
  • Editer par courrier et par mail les documents avec GesCOF.

Contenu

EN E-LEARNING : (2h)
Module Utilisateur : Les Bases de GesCOF
- Lancement du logiciel,
- Les différents modules,
- Les icônes, les modalités de saisie,
- Quitter GesCOF
- Saisie des Fichiers : Clients, Stagiaires, Financeurs, Intervenants.
 
EN DISTANCIEL : (12h)
Les sessions
- Création d'une session,
- Planification des intervenants,
- Inscription des stagiaires,
- Enregistrer les financements,
- Affecter des charges annexes,
- Impression des documents, envoi par mail.
La Gestion Commercial
- Enregistrer le besoin de formation,
- La génération du devis,
- La réservation des moyens (Inter/Intra).
La facturation
- Réaliser une facture directe,
- Génération d'avoir,
- Facturation automatique d'une session,
- Génération automatique d'un avoir à partir d'une facture,
- Gestion des règlements.
 

Moyens pédagogiques

METHODES ET MOYENS PEDAGOGIQUES

SUPPORT:

Prévoir un endroit calme et un PC par stagiaire, connecté à Internet avec un équipement pour visioconférence. La formation se fera à distance à l'aide de l'application TeamViewer Meeting : https://download.teamviewer.com/teamviewermeeting

Assurez vous que l'application TeamViewer Meeting soit fonctionnelle sur votre ordinateur et autorisée par votre service informatique.

 

METHODES PEDAGOGIQUES:

Formation en blended learning comportant une séquence en elearning et une séquence classe à distance avec formateur.

Le participant réalisera des excercices progressifs au fur et à mesure du déroulé pédagogique.

En classe, chaque participant manipule sur une base école GesCOF à partir d’exercices donnés et cas pratique.

 

MOYENS PEDAGOGIQUES ET TECHNIQUES:

Pour réaliser la partie e-learning, l'accès à la plateforme sera ouvert pendant 1 semaine avant la classe à distance et le stagiaire bénéficie :

- d’un accés à la plateforme pendant 7 jours

- d'une assistance technique par le biais de la hotline DEFI Informatique pour tout problème d'accès à la plateforme (05.59.60.71.57, option 3)

- d'une assistance pédagogique par le biais de l'équipe DEFI Formation qui met à disposition une adresse mail: tuteur@gescof.com

 

Modalités d'évaluation

Evaluation en amont, pendant et en fin de formation pour évaluer et suivre la montée en compétence du stagiaire. A l'issue de la formation, le stagiaire recevra une attestation de fin de formation et le corrigé de son évaluation finale.

Accessibilité

La formation étant entièrement réalisée à distance, merci de nous contacter pour déterminer l'aménagement adapté pour les personnes en situation de handicap.

Date de modification

27/09/2021

Fiche Programme

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