De la facturation de sessions à la transmission des factures - GesCOF V9 (e-learning)
Cette formation e-learning vous apprend, en autonomie et à votre rythme, à facturer vos sessions et à transmettre vos factures aux clients et aux OPCO. De la saisie des informations (données clients, prises en charge Opco, absences) à la transmission des factures aux destinataires, réaliser les étapes de facturation de session via un cours interactif et des exercices pratiques. Démarrage possible tous les lundis. Suivi individuel par messagerie avec un formateur.
E-Learning
Format de la formation
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Formation
Durée
4 heures sur 0.5 jour
Groupe
De 1 à 10 personnes
Tarifs
Inter : 200 € HT par stagiaire (240 € TTC) pour 0.5 jour
Programme
Prérequis
Pour suivre cette formation, l'apprenant doit maitriser les fonctionnalités de base (naviguer dans les écrans, chercher une fiche, modifier une information) ou avoir suivi le module e-learning sur les bases de GesCOF.
Public concerné
Personnel d'organisme de formation destiné à s'initier au logiciel GesCOF
Objectifs
Facturer des sessions et transmettre les factures aux clients et OPCO.
Objectifs pédagogiques
- Vérifier les informations de facturation (données clients, prises en charge, absences)
- Facturer des sessions
- Transmettre les factures aux clients et OPCO
Contenu
Module 1 : contrôles avant facturation
- Mettre à jour les informations de facturation des clients et Opco
- Identifier les sessions à facturer
- Vérifier les financements en INTER et en INTRA
- Saisir les absences et désistements
Module 2 : Enregistrement des factures
- Facturer une sessions
- Facturer partiellement une session
- Facturer par convention
- Corriger une facture (libellé, n° de commande, contact)
Module 3 : Transmission des factures
- Envoyer une factures à un client
- Récupérer une facture en PDF
- Imprimer une facutre
Remarque : cette formation n'aborde pas les avoirs ni la gestion des règlements.
Méthodes Pédagogiques
Formation accessible en autonomie sur une plateforme web (LMS). Alternance entre théorie sous forme de tutoriels ou de vidéos, et pratique avec manipulations réelles sur une base école.
Modalités d'évaluation
Evaluation par un quiz en début et en fin de formation permettant d'évaluer la progression du participant. A l'issue de la formation, l'apprenant recevra une attestation individuelle de fin de formation.
Accessibilité
Date de modification
28/10/2025